Kanban und Planung
Plan und Arbeit.Auf einem Board.
Aufgaben stehen nicht neben dem Plan, sondern gehören dazu. Jede Aufgabe lässt sich einer Phase, einem Arbeitspaket, einem Meilenstein oder einem Meeting zuordnen, und jedes dieser Elemente hat sein eigenes Board. Das Portfolio sieht die Projekte je Phase, die Projektleitung und das Team ausschliesslich die eigene Planung.
- Offen4
- In Arbeit2
- In Prüfung1
- Erledigt6
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Portfoliomanagement
Sieht alle Projekte je Phase und springt von dort in die Planung eines Projekts.
Programmleitung
Sieht die Projekte des eigenen Programms je Phase.
Projektleitung und Team
Arbeiten im Board des eigenen Projekts, nach Bedarf je Planungselement.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 1
Element wählen
Im Reiter Plan oder unter Planung › Kanban ein Element der Planung wählen, oder das ganze Projekt.
- 2
Aufgabe erfassen
«Neue Aufgabe» am Board ordnet die Aufgabe dem gewählten Element zu.
- 3
Verschieben
Karte ziehen oder mit den Pfeilen von Offen über In Arbeit und In Prüfung nach Erledigt.
- 4
Überblick behalten
Die Phase zeigt auch die Aufgaben ihrer Arbeitspakete und Meilensteine.
In der Anwendung
- Planung › Kanban
- Projektakte › Plan
Was sich ändert.Kanban und Planung im Alltag.
Im Kontext des Plans
Man sieht sofort, was bis zu einem Meilenstein noch fehlt.
Passend zur Rolle
Jede Rolle sieht nur die Ebene, die sie führt.
Eine Quelle
Dieselben Aufgaben wie im Aufgabenregister und unter Meine Aufgaben.
Funktionen.Im Detail.
Board je Element
Phase, Arbeitspaket, Meilenstein, Meeting oder ganzes Projekt.
Planungsbezug im Formular
Das Aufgabenformular bietet die Elemente des gewählten Projekts an.
Sitzungs-Board
Jede Sitzung zeigt ihre Aufgaben als eigenes Board.
Portfolio-Übersicht
Projekte je Phase mit Anzahl offener Aufgaben.
Erledigte
Das Board zeigt die letzten 90 Tage, ältere nach Jahr.
Recht je Rolle
Das Recht «Kanban und Planung» ist je Rolle einstellbar.
Häufige Fragen.Kanban und Planung.
Was passiert ohne Recht oder Modul?
Dann erfassen Rollen Aufgaben wie bisher, ohne Board und ohne Zuordnung zur Planung.
Geht bei bestehenden Aufgaben der Bezug verloren?
Nein. Aufgaben, die aus einem Meilenstein oder einer Sitzung entstanden sind, erscheinen automatisch dort.
In welchem Paket ist das Kanban?
Im Vollpaket.
Passt dazu.Weitere Module.
Aufgabenregister
Eingang je Person, Aufgaben, Pendenzen und Auflagen an einem Ort.
Mehr erfahrenRoadmap und Gantt
Zeitachse über alle Vorhaben, Plan mit Gantt, Abhängigkeiten zwischen Projekten und Plan mit KI.
Mehr erfahrenProjektakte und Gates
Projektauftrag in Word, Änderungen, Freigabeweg und Abschluss.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.