Statusberichte und Prüfraum
Berichten in Minuten.Prüfen an einem Ort.
Die Projektleitung berichtet monatlich in fünf Schritten: Termine, Geld, Umfeld, Status, Überblick. Vorschläge aus dem Projekt und ein KI-Entwurf nehmen Schreibarbeit ab. Im Prüfraum sieht das Portfoliomanagement alles, was zu prüfen ist: Berichte, Quality-Checks, Unterschriften, Packets, Änderungen und Ideen.
- Geprüft7 Berichte
- Zu prüfen2 Berichte
- Im Entwurf1 Bericht
- Fehlen1 Bericht
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Projektleitung
Berichtet bis zur Berichtsfrist, begründet den Status und stellt bei Bedarf Anträge.
Portfoliomanagement
Prüft im Prüfraum, gibt mit Begründung zurück und hält den Berichtsstand des Monats im Blick.
Geschäftsleitung und Gremien
Lesen Status, Trend und Entscheidbedarf im Dashboard als PDF.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 01
Termine
Fällige Meilensteine bestätigen oder verschieben, «Vorschläge aus dem Projekt» in den Bericht übernehmen.
- 02
Geld
Budget und Prognose je Phase; die Abweichung in Prozent steht dabei.
- 03
Umfeld
Risiken, Stakeholder und Abhängigkeiten zu anderen Vorhaben, mit Hinweis auf fehlende Massnahmen.
- 04
Status
Im Plan oder kritisch, Trend, Begründung, Erreichtes und nächste Schritte. «Entwurf mit KI» schlägt den Text vor.
- 05
Anträge
Braucht es einen Entscheid, kommt ein Antrag dazu: Entscheid, Budget, Ressourcen, Termin, Umfang oder Projektleitung.
- 06
Einreichen und prüfen
Unter «Überblick» einreichen. Das Portfoliomanagement wählt «Bericht geprüft» oder «Zurück an die Projektleitung».
In der Anwendung
- Projektakte › Statusbericht
- Reporting › Prüfraum
- Reporting › Berichtsstand des Monats
Was sich ändert.Statusberichte und Prüfraum im Alltag.
Weniger Schreibarbeit
Der Entwurf entsteht aus Meilensteinen, Risiken und Kosten der Akte.
Lückenlos
Geprüft, zu prüfen, im Entwurf und fehlend: je Monat auf einen Blick.
Klare Rückgabe
Wer zurückgibt, begründet. Die Projektleitung sieht die Rückmeldung direkt im Bericht.
Funktionen.Im Detail.
Fünf Schritte
Termine, Geld, Umfeld, Status, Überblick; jeder Schritt zeigt, was noch fehlt.
Vorschläge aus dem Projekt
Fällige Meilensteine, Arbeitspakete, Aufgaben, Auflagen und Risiko-Massnahmen der nächsten 45 Tage.
Abweichung je Dimension
Inhalt, Termin, Ressourcen und Budget gegenüber dem Projektvertrag, mit Hinweis auf den Änderungsantrag.
Anträge mit Wirkung
Bei Genehmigung setzt Oppm um: Budget erhöhen, Pensum eintragen, Projektende nachführen, Leitung wechseln.
Prüfraum
Statusberichte, Quality-Check Gate, Unterschriften, Packet, Änderungen und Ideen, dazu die Historie der Prüfentscheide.
Berichtsstand des Monats
Geprüft, zu prüfen, im Entwurf und fehlend, mit Vormonat und nächstem Monat.
Berichtsfrist
Tag im Monat je Organisation; die Aufgabe erscheint im Eingang der Projektleitung.
PDF
Statusbericht und Portfolio-Dashboard als PDF für die Gremien.
Häufige Fragen.Statusberichte und Prüfraum.
Wie lange dauert ein Statusbericht?
Mit den Vorschlägen aus dem Projekt und dem KI-Entwurf meist wenige Minuten: prüfen, ergänzen, einreichen.
Was passiert, wenn ein Bericht fehlt?
Er erscheint im Berichtsstand als «fehlt». Oppm übernimmt nicht stillschweigend den Vormonat.
Was gilt bei Status «kritisch»?
Dann braucht es eine Begründung und eine Massnahme oder einen Antrag. Ohne das nimmt Oppm den Bericht nicht entgegen.
Passt dazu.Weitere Module.
Projektakte und Gates
Projektvertrag in Word, Business Case, Änderungen, Freigabeweg und Abschluss.
Mehr erfahrenGremien und Sitzungen
Arbeitsraum je Gremium, Einladung, Traktanden, Entscheide, Protokoll und Pendenzen.
Mehr erfahrenBerichte: VR, Jahr, Finanzen
Quartalsbericht an den VR, Jahresrückblick, Portfoliofinanzen und Dashboard.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.