KI-Assistenz
KI, die vorbereitet.Menschen, die entscheiden.
Die KI in Oppm nimmt Schreibarbeit ab: vom ersten Projektentwurf bis zum Lagebericht für die Geschäftsleitung. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet und wird erst übernommen, wenn ein Mensch ihn prüft. Die Modelle und die Spracherkennung laufen in der Schweiz.
- GesamtlageKI-Entwurf
- Was gut läuft4 Punkte
- Brennpunkte2 Vorhaben
- Handlungsempfehlungennächste Sitzung
- Datenlücken1 Bericht fehlt
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Projektleitung
Projekt aus Dokument, Vertragskapitel, Planvorschlag, Statusbericht-Entwurf und Gate-Check.
Portfoliomanagement und Sekretariat
Sitzungsprotokoll aus der Mitschrift, Quartalsbericht an den VR.
Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Lagebericht im Cockpit und Fragen ans Portfolio im Oppm Assistent.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 01
Auslösen
Die Person startet die Funktion selbst, zum Beispiel «Entwurf mit KI» oder «Protokoll und Beschlüsse entwerfen».
- 02
Nur Nötiges senden
Oppm übermittelt die Daten, die diese Funktion braucht, mit dem Kontext der Organisation, ohne Personendaten im Kontext.
- 03
Vorschlag prüfen
Das Ergebnis erscheint als «KI-Vorschlag – bitte prüfen», mit Hinweisen auf Lücken.
- 04
Übernehmen oder verwerfen
Übernommen wird nur, was eine Person auswählt und speichert. Das KI-Gateway speichert nichts.
In der Anwendung
- Übersicht › KI-Lagebericht
- Oppm Assistent
- Projekte › Projekt aus Dokument
Was sich ändert.KI-Assistenz im Alltag.
Schneller zum Entwurf
Projektvertrag, Bericht und Protokoll beginnen nicht mehr beim leeren Blatt.
Ehrlich
Ist die KI nicht erreichbar, sagt Oppm das. Es gibt keine simulierten Antworten.
In der Schweiz
Sprachmodelle und Spracherkennung werden in der Schweiz betrieben.
Funktionen.Im Detail.
KI-Lagebericht
Gesamtlage, Rückblick, was gut läuft, Brennpunkte, Handlungsempfehlungen und Datenlücken.
Projekt aus Dokument
Antrag, Konzept oder Präsentation hochladen; Entwurf mit Zielen, Meilensteinen, Risiken, Kosten und Team.
Projektvertrag
Kapitel für Kapitel aus den Daten der Akte.
Planvorschlag
Arbeitspakete, Meilensteine und Meetings je Phase, mit Terminrisiken.
Statusbericht und Gate-Check
Entwurf aus Meilensteinen, Risiken und Kosten; Reife je Leitfrage mit Lücken und Empfehlung.
Sitzungsprotokoll
Aus der Mitschrift: Protokoll, Beschlüsse und Pendenzen.
Fragen ans Portfolio
Im Oppm Assistent, Antworten nur aus Ihren Daten, mit Links zu den Projekten; auch diktiert.
Quartalsbericht und Strategie
Bericht an den VR; Handlungsfelder und Ziele aus dem Strategiepapier.
Häufige Fragen.KI-Assistenz.
Entscheidet die KI etwas?
Nein. Jede Ausgabe ist ein Vorschlag. Übernommen wird nur, was eine Person prüft und speichert.
Werden unsere Daten zum Training verwendet?
Oppm sendet nur, was die jeweilige Funktion braucht, an Modelle, die in der Schweiz betrieben werden. Das KI-Gateway von Oppm speichert keine Anfragen. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Kann man die KI abschalten?
Ja, je Organisation in der Administration, und je Rolle über die Rechtematrix. Alle Abläufe funktionieren auch ohne KI.
Passt dazu.Weitere Module.
Statusberichte und Prüfraum
Monatlicher Statusbericht in fünf Schritten, Prüfung im Prüfraum, Berichtsstand.
Mehr erfahrenGremien und Sitzungen
Arbeitsraum je Gremium, Einladung, Traktanden, Entscheide, Protokoll und Pendenzen.
Mehr erfahrenBerichte: VR, Jahr, Finanzen
Quartalsbericht an den VR, Jahresrückblick, Portfoliofinanzen und Dashboard.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.