Projektleitung.Vom Projektantrag bis zum Abschluss.

So geht's

1. 1.Auf oppm.ch oben rechts Anmelden wählen.
2. 2.Mit dem Konto Ihrer Organisation anmelden oder, falls so eingerichtet, mit E-Mail und Passwort.
3. 3.Haben Sie ein Einmalpasswort erhalten, verlangt Oppm unter Eigenes Passwort wählen ein neues: mindestens 12 Zeichen, Buchstaben und Ziffern.

So geht's

1. 1.Übersicht zeigt das Cockpit Ihrer Rolle.
2. 2.Projekte › Meine Projekte zeigt Ihre eigenen Vorhaben.
3. 3.Erstellen legt Aufgabe, Meeting, Teammitglied, Teilprojekt, Risiko, Idee oder Abwesenheit an.

So geht's

1. 1.Meine Aufgaben öffnen oder oben rechts auf den Eingang tippen.
2. 2.Eine Aufgabe antippen: Oppm führt direkt an die richtige Stelle, etwa in den Statusbericht.
3. 3.Unter Aufgabenregister sehen Sie alle Aufgaben, auch Überfällig und Nach Zuständigkeit.

So geht's

1. 1.Projekte › Neues Projekt öffnen und Manuell wählen.
2. 2.Projektname, Thema / Inhalt, Portfolio und Handlungsfeld ausfüllen.
3. 3.Projektleitung, geplanten Abschluss und Ausgangslage / Problem ergänzen.
4. 4.Projekt anlegen wählen. Oppm öffnet die neue Projektakte.

So geht's

1. 1.Projekte › Projekt aus Dokument öffnen (Ansicht Aus Dokument (KI)).
2. 2.Word, PowerPoint, PDF oder Text in das Feld ziehen.
3. 3.Den Entwurf aus Dokument – bitte prüfen durchgehen; was fehlt, steht unter Was im Dokument fehlt oder unsicher ist.
4. 4.Anpassen und Projekt anlegen wählen.

So geht's

1. 1.In der Übersicht den Steckbrief mit Bearbeiten ergänzen: Sponsor, Laufzeit, Grösse, Priorität, Nutzen und Risiko.
2. 2.Unter Strategiebezug festhalten, auf welche Ziele das Projekt einzahlt.
3. 3.Projekt-KPIs mit Ausgangswert und Zielwert erfassen.

So geht's

1. 1.Reiter Vertrag öffnen und ein Kapitel wählen.
2. 2.Text eingeben oder Kapitel mit KI entwerfen; den Vorschlag Übernehmen oder Dieses Kapitel nicht übernehmen.
3. 3.Speichern.
4. 4.Vor einem Gate Version festhalten und die Zusammenfassung der Änderungen eintragen.
5. 5.Mit Projektvertrag als Word laden Sie die aktuelle Fassung herunter.

So geht's

1. 1.Reiter Plan öffnen und Plan mit KI zeichnen wählen.
2. 2.Eingabe wählen: Sprechen, Dokument oder Stichworte, zum Beispiel «Im Januar Kick-off, dann zwei Monate Konzept …».
3. 3.Bestehenden Plan ergänzen oder Neu zeichnen; auf Wunsch Meetings einplanen.
4. 4.Plan zeichnen. Im Planvorschlag auswählen und übernehmen.
5. 5.Im Gantt Balken ziehen zum Verschieben, am rechten Rand ziehen zum Verlängern.

So geht's

1. 1.Reiter Risiken öffnen und Risiko wählen.
2. 2.Beschreibung, Kategorie, EW und AW, Massnahme, Verantwortlich und Status erfassen.
3. 3.Unter Stakeholder betroffene Gruppen, Haltung und Kommunikationsmassnahmen festhalten.

So geht's

1. 1.Reiter Statusbericht öffnen.
2. 2.Termine: fällige Meilensteine prüfen, unter Vorschläge aus dem Projekt mit + übernehmen oder Alle übernehmen in den Bericht holen; Weiter.
3. 3.Geld: Prognose je Phase nachführen. Das Feld verlassen speichert sofort.
4. 4.Umfeld: Risiken, Stakeholder und Abhängigkeiten prüfen.
5. 5.Status: im Plan oder kritisch, Trend, Begründung, Erreichtes und Nächste Schritte; auf Wunsch Entwurf mit KI.
6. 6.Überblick: Vorschau prüfen und Einreichen. Zwischendurch sichert Entwurf speichern.

So geht's

1. 1.Unter Anträge einen Antrag hinzufügen.
2. 2.Formulieren: «Was soll entschieden werden?», zum Beispiel «Freigabe Zusatzbudget CHF 80 000».
3. 3.Art wählen: Entscheid, Budget (Betrag CHF, Kostenart OPEX oder CAPEX), Ressourcen (FTE, Person, bis), Termin (Neues Projektende), Umfang oder Projektleitung.
4. 4.Unter Wer entscheidet? ein Gremium oder eine Person wählen.
5. 5.Mit dem Bericht Einreichen: Oppm traktandiert den Antrag in der nächsten Sitzung oder stellt der Person eine Aufgabe mit Frist zehn Tage.

So geht's

1. 1.Bericht öffnen und die Rückmeldung lesen.
2. 2.Anpassen und erneut Einreichen.

So geht's

1. 1.Reiter Gate öffnen und den Gate-Termin prüfen.
2. 2.Jede Leitfrage beantworten («Antwort mit Verweis auf Lieferergebnis») und als reif markieren.
3. 3.Auf Wunsch Reife mit KI prüfen: Die KI-Einschätzung lautet bereit, mit Auflagen oder nicht bereit und nennt Lücken.
4. 4.Den Hinweis zum Business Case beachten: Er gehört ins Gate Review Packet.
5. 5.Speichern, dann Zur Prüfung einreichen.

So geht's

1. 1.Im Freigabeweg unter Unterschriften Projektvertrag Ihre Zeile suchen.
2. 2.Unterzeichnen wählen.
3. 3.Wer nicht unterzeichnen will, wählt das Kreuz und schreibt, was die Projektleitung anpassen muss; dann Ablehnen.

So geht's

1. 1.Aufgabe im Eingang öffnen.
2. 2.Erledigen und als erledigt markieren.

So geht's

1. 1.Reiter Änderungen öffnen und Änderung beantragen wählen.
2. 2.Titel und Begründung: Warum ist die Änderung nötig, was passiert ohne sie?
3. 3.Auswirkungen beschreiben: Inhalt und Umfang, Zeitplan, Ressourcen, Budget, Annahmen, Risiken.
4. 4.Falls nötig Budget-Änderung CHF und Neues Projektende eintragen und Betrifft Scope, Budget oder Ressourcen wählen.
5. 5.Entwurf speichern oder Einreichen.

So geht's

1. 1.Reiter Abschluss öffnen.
2. 2.Zielerreichung, Nutzenbeurteilung, Übergabe an den Betrieb und Offene Punkte ausfüllen; Speichern.
3. 3.Unter Lessons Learned mit Lesson festhalten, was gut lief und was künftig anders sein sollte.
4. 4.Zur Abnahme einreichen: Das Gremium nimmt den Abschlussbericht ab.

So geht's

1. 1.Erstellen › Teammitglied wählen oder unter Steuerung › Projektteams beim Team Mitglied.
2. 2.Unter Wie aufnehmen Aus Personen wählen und die Person suchen, oder Per Mail einladen.
3. 3.Bei Mail: Vorname, Nachname, Mailadresse, Funktion und Pensum (FTE) eintragen.
4. 4.Aufnehmen beziehungsweise Einladen wählen.

So geht's

1. 1.Unter Projektteams beim Team Meeting planen wählen.
2. 2.Titel, Datum, Zeit und Ort («Raum oder Videokonferenz …») eintragen.
3. 3.Planen. Die Einladung per Mail folgt im nächsten Schritt.
4. 4.Am Meeting halten Sie Traktanden, Einladung und Protokoll fest.

So geht's

1. 1.Erstellen › Teilprojekt wählen.
2. 2.Unter Projekt das Vorhaben wählen, Inhalt beschreiben und die Teilprojektleitung bestimmen.
3. 3.Anlegen.

So geht's

1. 1.Aufgabenregister öffnen und Aufgabe erfassen wählen, oder Erstellen › Aufgabe.
2. 2.Was ist zu tun?, Projekt, Zuständig, Termin und Priorität (hoch, normal, tief) eintragen; bei Bedarf Beschreibung.
3. 3.Erfassen. Die Aufgabe erscheint im Eingang der zuständigen Person.
4. 4.Erledigtes abhaken; bei Bedarf wieder öffnen.

So geht's

1. 1.Reiter Team öffnen und Rolle besetzen wählen.
2. 2.Person, Rolle im Projekt und Pensum im Projekt wählen, Zeitraum eintragen.
3. 3.Unter Ressourcen die Personentage je Monat planen; geleistete Tage stehen daneben.
4. 4.Unter Planung › Ressourcen und Kapazität mit Nur Engpässe prüfen, wer über 100 Prozent liegt.

So geht's

1. 1.Oben rechts auf Ihr Bild tippen und Avatar anpassen wählen.
2. 2.Ein Bild hochladen oder eine Farbe wählen.
3. 3.Oder Avatar mit KI erstellen: beschreiben, wie er aussehen soll, und Avatar erstellen. Das dauert etwa 20 Sekunden.
4. 4.Den Vorschlag Übernehmen oder Verwerfen; mit Bild entfernen gilt wieder die Farbe.

So geht's

1. 1.Mein Konto · Abwesenheiten öffnen.
2. 2.Unter Abwesenheiten Art wählen (Ferien, Weiterbildung, Krankheit, Militär oder Zivilschutz, Kompensation, Sonstiges), Zeitraum und bei halben Tagen eine Teilabwesenheit, zum Beispiel 50 Prozent.
3. 3.Abwesenheit erfassen.
4. 4.Unter Stellvertretung die Vertretung und den Zeitraum wählen und Eintragen.