Dokumente und Vertraulichkeit
Unterlagen am richtigen Ort.Und nur für Berechtigte.
Beilagen gehören zum Geschäft, nicht in einen separaten Ordner. Oppm legt Dateien direkt an Projekt, Gate, Statusbericht und Sitzung ab. Heikle Vorhaben lassen sich als vertraulich führen. Sie sehen dann nur Beteiligte und das zuständige Portfoliomanagement.
- Projektauftrag_unterschrieben.pdfAuftrag
- Offerte_Lieferant.pdfProjekt
- Beilage_Gate_P2.pptxGate
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Projektleitung
Lädt den Projektauftrag und weitere Unterlagen hoch.
Gremien
Finden Beilagen direkt bei der Sitzung.
Portfoliomanagement
Führt vertrauliche Vorhaben im eigenen Portfolio.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 1
Hochladen
Datei am Element ablegen, bis 10 MB.
- 2
Prüfen
Oppm vergleicht Dateiendung und Inhalt.
- 3
Wiederfinden
Der Reiter Dokumente zeigt alle Dateien eines Projekts.
- 4
Vertraulich schalten
Im Projekt festlegen, wer es sehen darf.
In der Anwendung
- Projektakte › Dokumente
- Projektakte › Projektauftrag
Was sich ändert.Dokumente und Vertraulichkeit im Alltag.
Alles am Geschäft
Unterlagen liegen dort, wo entschieden wird.
Geprüfte Dateien
Falsche Dateitypen werden abgelehnt.
Vertraulich heisst vertraulich
Das Projekt fehlt für andere in Listen, Berichten und Auswertungen.
Funktionen.Im Detail.
Ablage an vier Stellen
Projekt, Gate, Statusbericht, Sitzung.
Projektauftrag als Datei
Gehört zum Grundumfang, in jeder Stufe.
Download geschützt
Nur für Personen, die das Element sehen.
Vertrauliche Projekte
Sichtbar für Beteiligte und zuständiges Portfoliomanagement.
Häufige Fragen.Dokumente und Vertraulichkeit.
Werden Dateien auf Viren geprüft?
Nein. Oppm prüft Dateityp und Inhalt, aber keinen Virenscan. Nutzen Sie den Schutz Ihrer Organisation.
Wer sieht ein vertrauliches Projekt nie?
Rollen ohne Bezug zum Projekt. Steht der Projektname in Freitexten oder bereits erstellten Berichten, bleibt er dort lesbar.
In welchem Paket?
Ablage und vertrauliche Projekte im Vollpaket, der Upload des Projektauftrags in jeder Stufe.
Passt dazu.Weitere Module.
Projektakte und Gates
Projektauftrag in Word, Änderungen, Freigabeweg und Abschluss.
Mehr erfahrenStatusberichte und Prüfraum
Monatlicher Statusbericht in fünf Schritten, Prüfung im Prüfraum, Berichtsstand.
Mehr erfahrenGremien und Sitzungen
Arbeitsraum je Gremium, Einladung, Traktanden, Entscheide, Protokoll und Pendenzen.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.