Wie können wir helfen?Schritt für Schritt erklärt.

Über «Anmelden» auf oppm.ch, meist mit dem Konto Ihrer Organisation (Single Sign-on). Ein eigenes Passwort für Oppm brauchen Sie dann nicht.

Nach der ersten Anmeldung wählen Sie ein eigenes Passwort mit mindestens 12 Zeichen aus Buchstaben und Ziffern.

Oben rechts mit «Arbeiten als». Ihre Rollen sehen Sie unter «Mein Konto».

Jede Rolle sieht, was sie braucht, und Ihre Organisation legt fest, welche Module freigeschaltet sind. Fehlt Ihnen etwas, wenden Sie sich an Ihre Administration.

Projektleitende bearbeiten Projekte, in denen sie Projektleitung, fachliche Leitung oder im Team eingetragen sind, und lesen das übrige Portfolio.

Bis zur Berichtsfrist Ihrer Organisation, einem festen Tag im Monat. Die Aufgabe erscheint rechtzeitig in «Meine Aufgaben».

Das Portfoliomanagement prüft den Bericht. Es wählt «Bericht geprüft» oder gibt ihn mit Begründung zurück; dann steht die Rückmeldung im Bericht.

Nach Quality-Check und allen Unterschriften traktandiert Oppm das Gate automatisch in der nächsten Sitzung des zuständigen Gremiums.

Unter «Meine Aufgaben»: Berichte, Prüfungen, Unterschriften, Gates, Sitzungen und Auflagen, nach Dringlichkeit sortiert. Alle Aufgaben stehen im Aufgabenregister.

Ja, mit Kalenderdatei, sobald der Mailversand Ihrer Organisation eingerichtet ist. Sonst lädt das Sekretariat die Kalenderdatei herunter und verteilt sie.

Beim Abschliessen der Sitzung überträgt Oppm offene und zurückgestellte Traktanden in die nächste Sitzung desselben Gremiums.

Die Stellvertretung, die Sie unter «Mein Konto» oder die Administration einträgt. Im Zeitraum sieht sie Ihre Aufgaben und darf unterzeichnen und entscheiden.

Ein Vorschlag der KI. Er wird erst übernommen, wenn Sie ihn prüfen und speichern. Die KI entscheidet nichts.

Nur, was die jeweilige Funktion braucht. Die Modelle laufen in der Schweiz, das KI-Gateway von Oppm speichert keine Anfragen.

Nein. Die Spracherkennung läuft in der Schweiz, Oppm speichert das Audio nicht. Vor dem Start bestätigt die Sitzungsleitung das Einverständnis aller Anwesenden.

In der Schweiz: Anwendung, Datenbank, Backups und KI. Jede Organisation ist in der Datenbank von allen anderen getrennt.