Portfolio und Priorisierung
Das ganze Portfolio.Priorisiert mit Grundlage.
Oppm führt mehrere Portfolios nebeneinander, jedes mit Kategorie, steuerndem Gremium und Budgetrahmen. Ideen kommen über den Ideenpool und werden qualifiziert, bevor das Gremium die Initialisierung freigibt. Priorisiert wird je Kriterium, Szenarien zeigen, was unter der Wasserlinie von Budget und Kapazität liegt.
- Rang 1 · Neues ERPim Budget
- Rang 2 · Datenplattformim Budget
- Rang 3 · StandortstrategieEngpass FTE
- WasserlinieBudget 96 %
- Rang 4 · Kundenportalunter der Linie
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Portfoliomanagement und PMO
Führt die Portfolios, qualifiziert Ideen, bewertet Vorhaben und rechnet Szenarien für das Gremium.
Gremien und Geschäftsleitung
Entscheiden über die Initialisierung neuer Vorhaben und über das Szenario, das gelten soll.
Projektleitung und Mitarbeitende
Reichen Ideen über die Vorlage ein und sehen unter «Meine Projekte» ihre eigenen Vorhaben.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 01
Idee einreichen
Mit der «Vorlage Projektidee»: Ausgangslage, Zielsetzung, Handlungsfeld, erste Einschätzung von Nutzen, Aufwand und Relevanz.
- 02
Qualifizieren
Das Portfoliomanagement prüft ähnliche Ideen und Vorhaben, stellt eine Rückfrage, führt zusammen oder weist mit Begründung zurück.
- 03
Tiering und Kategorie
Das Kriterienraster schlägt eine Kategorie vor (A strategisch, B taktisch-operativ, C operativ), dazu Sponsor und Projektleitung.
- 04
Initialisierung traktandieren
Die Idee geht ins Gremium; mit der Freigabe entsteht das Vorhaben im Portfolio.
- 05
Bewerten und Szenarien
Bewertung je Kriterium mit hoch, mittel oder tief. «Szenario aus Ist-Rangfolge», Vorhaben verschieben, Wasserlinie je Planjahr.
- 06
Als Antrag traktandieren
Das Szenario geht als Antrag ins Gremium. Beim Entscheid übernimmt Oppm die Rangfolge.
In der Anwendung
- Projekte › Alle Projekte
- Projekte › Ideenpool
- Planung › Priorisierung und Szenarien
- Planung › Matrix Nutzen und Risiko
Was sich ändert.Portfolio und Priorisierung im Alltag.
Excel ade
Portfolioliste, Matrix und Dashboard entstehen aus denselben Daten, nicht aus Kopieren und Einfügen.
Priorisieren mit Grundlage
Bewertung je Kriterium, Kosten im Jahr, FTE, Nettonutzen und Strategiebeitrag nebeneinander.
Ideen mit Weg
Jede Idee hat einen Stand: Entwurf, eingereicht, qualifiziert, beim Gremium, entschieden.
Funktionen.Im Detail.
Mehrere Portfolios
Je Portfolio Kategorie, steuerndes Gremium, Budgetrahmen und Reihenfolge.
Portfolioliste
Ansichten Liste, Trichter und Matrix; durchsuchbar, sortierbar und exportierbar.
Matrix Nutzen und Risiko
Nutzen und Risiko je 1 bis 5, Punktgrösse nach Ressourcenbedarf S, M oder L.
Ideenpool
Ideen erfassen, qualifizieren, zusammenführen, zurückweisen und die Initialisierung traktandieren.
Bewertung je Kriterium
Hoch, mittel oder tief als Grundlage für die Gesamtbeurteilung des Gremiums, ohne Punkte und Gewichte.
Szenarien und Vergleich
Reihenfolge, Verschiebung und Wasserlinie gegen Budgetrahmen und Kapazität je Planjahr; Vergleich mehrerer Szenarien.
Portfoliorisiken
Vorhabenübergreifende Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Massnahme und Verantwortung.
Programme und Dashboard
Vorhaben in Programmen bündeln; das Portfolio-Dashboard als PDF für die Gremien.
Häufige Fragen.Portfolio und Priorisierung.
Können wir mehrere Portfolios führen?
Ja, zum Beispiel ein strategisches Portfolio, eines der Geschäftsleitung und Portfolios einzelner Bereiche, jedes mit eigenem Gremium und Budgetrahmen.
Rechnet Oppm einen Score?
Nein. Jedes Kriterium wird mit hoch, mittel oder tief eingeschätzt. Die Gesamtbeurteilung trifft das Gremium. Nutzen und Risiko von 1 bis 5 dienen nur der Matrix.
Übernimmt Oppm unser heutiges Excel?
Ja. Die laufenden Vorhaben werden bei der Einführung einmalig übernommen: Stammdaten, Phase, Status, Trend, nächster Meilenstein und Verantwortliche.
Passt dazu.Weitere Module.
Strategie und Ziele
Handlungsfelder, strategische Ziele, Jahresziele, Zielerreichung und Freigabe.
Mehr erfahrenGremien und Sitzungen
Arbeitsraum je Gremium, Einladung, Traktanden, Entscheide, Protokoll und Pendenzen.
Mehr erfahrenRoadmap und Gantt
Zeitachse über alle Vorhaben, Plan mit Gantt, Abhängigkeiten und Plan mit KI.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.