Administration und Rechtematrix
Eingerichtet in Tagen.Gepflegt von Ihnen.
Die Administration Ihrer Organisation pflegt Oppm selbst: Benutzer und Rollen, Rechte, Portfolios und Gremien, Personen, Stammdaten und Governance, System und Protokoll. Was sie einstellt, prüft der Server bei jeder Aktion.
- Projekte und Ideen · ErfassenPortfolio, PL
- Statusberichte und Gates · PrüfenPortfolio
- Gremien und Sitzungen · FührenPortfolio
- KI-Funktionen · Nutzenalle Rollen
- Administration · Verwaltenfest
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Administration
Richtet Benutzer, Rollen, Rechte, Gremien, Stammdaten und Vorlagen ein. Darf alles bearbeiten.
Portfoliomanagement
Pflegt Phasenmodell und Leitfragen mit der Administration und nutzt die Codetabellen in den Formularen.
Revision und Datenschutz
Prüfen das Änderungsprotokoll mit Hash-Kette je Organisation.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 01
Benutzer anlegen
Vorname, Nachname, E-Mail wie im Konto der Identity-Plattform, Hauptrolle und weitere Rollen.
- 02
Rechte anpassen
Rechtematrix: Bereich × Aktion je Rolle. Die Administration selbst bleibt fest.
- 03
Portfolios und Gremien
Portfolio mit Kategorie, steuerndem Gremium und Budgetrahmen; Gremien anlegen und besetzen; Verteilergruppen.
- 04
Stammdaten und Governance
Stellvertretungen, Phasenmodell und Leitfragen als Version, Gremienweg mit Versandfrist, Codetabellen.
- 05
System
KI ein oder aus, Berichtsfrist, Bezeichnung der fachlichen Leitung, Vorlagen, Schnittstellen, Erscheinungsbild.
- 06
Protokoll prüfen
Änderungsprotokoll mit Prüfung der Hash-Kette: «Kette intakt» oder die Stelle, an der sie verletzt ist.
In der Anwendung
- Administration › Benutzer
- Administration › Rechte
- Administration › Stammdaten und Governance
- Administration › Protokoll
Was sich ändert.Administration und Rechtematrix im Alltag.
Rollen, die passen
Administration, Portfoliomanagement, Projektleitung und Lesen, je Organisation anpassbar.
Anmeldung wie gewohnt
Über die Identity-Plattform der Organisation, mit Single Sign-on.
Nachvollziehbar
Jede Änderung steht unveränderlich im Protokoll, auch die der Administration.
Funktionen.Im Detail.
Benutzer und Rollen
Hauptrolle, weitere Rollen («Arbeiten als»), Zugang aktiv oder gesperrt, letzte Anmeldung.
Rechtematrix
Bereich × Aktion je Rolle, jede Zelle ein Recht, das der Server prüft; dazu Rechte aus Gremienrollen.
Stellvertretungen
Mit Zeitraum; die Vertretung sieht die Aufgaben und darf unterzeichnen und entscheiden.
Portfolios, Programme, Gremien
Kategorie, Gremium, Budgetrahmen, Programmleitung, Besetzung, Rhythmus und Menütitel.
Personen und Kapazität
Organisationseinheit und Pensum für Projektarbeit, Pools für Fachbereiche.
Phasenmodell und Leitfragen
Dimensionen und Leitfragen je Gate, jede Änderung als neue Version.
Codetabellen und Begriffe
Direktionen, Bereiche, Herkunft, Risiko- und Lesson-Kategorien, Berichtsfrist.
Änderungsprotokoll und Support-Zugang
Hash-Kette je Organisation; Support von CSP Solutions nur nach Ihrer Freigabe, befristet und widerrufbar.
Häufige Fragen.Administration und Rechtematrix.
Wer richtet Oppm ein?
Wir richten mit Ihnen die Organisation ein und übernehmen die Daten. Eine Einrichtungskarte im Cockpit führt Schritt für Schritt. Danach pflegt Ihre Administration Oppm selbst.
Können wir eigene Rollen definieren?
Heute passen Sie die Rechte der Rollen Portfoliomanagement, Projektleitung und Lesen in der Rechtematrix an. Zusätzlich gelten Rechte aus Gremienrollen: Das Sekretariat führt die Sitzungen seines Gremiums.
Kann CSP Solutions unsere Daten sehen?
Nur mit einem Support-Zugang, den Ihre Administration freigibt, befristet und jederzeit widerrufbar. Jeder Schritt steht im Protokoll beider Seiten.
Passt dazu.Weitere Module.
Mandanten und Branding
Jede Organisation getrennt, mit eigenem Logo, Menüfarbe, Anmeldeseite und Modulen.
Mehr erfahrenGremien und Sitzungen
Arbeitsraum je Gremium, Einladung, Traktanden, Entscheide, Protokoll und Pendenzen.
Mehr erfahrenKI-Assistenz
Lagebericht, Projekt aus Dokument, Protokoll und mehr. In der Schweiz, nie ohne Bestätigung.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.