Projekt aus Dokument.
Antrag, Präsentation oder Konzept hochladen. Oppm erkennt Ziele, Meilensteine, Risiken, Kosten und Team und legt das Projekt als Entwurf an.
Next Generation
Project- &Portfoliomanagement.
Von der Strategie des Verwaltungsrats bis zum Arbeitspaket: Oppm führt Ziele, Portfolios, Gates und Gremien auf einer Plattform zusammen. Mit KI, die vorbereitet. Und Menschen, die entscheiden.
StrategieHandlungsfelderJahreszielePortfoliokategorienProgrammePhasenmodellGates mit LeitfragenProjektvertragBusiness CaseMonatsberichtQuality-CheckUnterzeichnungPortfolioausschussGeschäftsleitungVerwaltungsratQuartalsberichtRoadmapRessourcen in FTEGanttLessons Learned
Der Name
opp
[ɔp] · Norwegisch · Adverb
hinauf, nach oben, aufwärts.
Genau dafür ist Oppm gebaut. Was in den Projekten passiert, kommt nach oben: verdichtet, geprüft und entscheidungsreif bis in den Verwaltungsrat.
Und was oben beschlossen wird, kommt in jedes Projekt zurück: als Ziel, als Auflage, als Gate. Strategie, die nicht im Papier stecken bleibt.
opp+PPM=Oppm
PPM: Projekt-Portfoliomanagement. Die Buchstaben teilen sich ein p.
Plattform
Von der Strategie bis zum Arbeitspaket.Eine Linie. Ein System.
Jedes Projekt zahlt sichtbar auf ein Ziel ein, jedes Ziel auf die Strategie. Sie sehen auf einen Blick, wo die Strategie Projekte hat und wo nicht.
- 01StrategieHandlungsfelder, Leitsätze, Stossrichtungen
- 02ZieleStrategische Ziele und Jahresziele mit Messgrösse
- 03PortfoliosNach Kategorie, jedes mit eigenem Gremium
- 04ProgrammeVorhaben bündeln, Abhängigkeiten sehen
- 05ProjektePhasen, Vertrag, Bericht, Gate
- 06ArbeitspaketeGantt mit Abhängigkeiten und Meilensteinen
Für jede Rolle
Ein Blick. Alles klar.Jede Rolle sieht, was sie braucht.
Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
Lage, Entscheide, Strategiebeitrag. Kein Datenfriedhof, sondern die fünf Fragen, die zählen.
Unternehmensentwicklung und PMO
Monatszyklus, Prüfungen, Traktanden, Quartalsbericht. Alles, was heute in Excel und E-Mails verstreut ist.
Projektleitung
Eigene Projekte, Bericht, Gate, Risiken und Aufgaben. Mit KI, die den ersten Entwurf schreibt.
Sponsoren
Was auf die Unterschrift wartet, steht zuoberst. Unterzeichnen in einem Klick, begründet ablehnen ebenso.
Gremien und Gates
Der Monat hat einen Takt.Oppm hält ihn.
Berichten, prüfen, verdichten, entscheiden. Jeder Schritt hat eine Frist, eine Verantwortung und landet als Aufgabe dort, wo er hingehört.
- 1bis 25.BerichtenDie Projektleitung erfasst den Monatsbericht: Status, Trend, Abweichungen, Entscheidbedarf. Die KI schreibt den Entwurf.
- 2bis MonatsendePrüfenDie Unternehmensentwicklung prüft, fragt nach und markiert Auffälligkeiten. Fehlende Berichte sind sofort sichtbar.
- 3ab 1.VerdichtenDas Dashboard steht für Geschäftsleitung und Gremien bereit, als Cockpit und als PDF, auf Knopfdruck.
- 4in der SitzungEntscheidenTraktanden aus Gates und Eskalationen, Entscheid je Traktandum, Auflagen als Aufgaben bei den Verantwortlichen.
Der Freigabeweg.Vom Antrag zur neuen Baseline.
Geht ein Geschäft über mehrere Gremien, etwa vom Portfolioausschuss an den Verwaltungsrat, führt Oppm es weiter: Empfehlung, Traktandierung, Entscheid.
- 01VorbereitenLeitfragen beantworten, Vertrag fortschreiben
- 02Quality-CheckDie Unternehmensentwicklung prüft
- 03UnterzeichnenSponsor, Projektleitung, weitere Rollen
- 04TraktandierenAutomatisch, Packet 5 Arbeitstage vorher
- 05EntscheidenNeue Baseline, Auflagen als Aufgaben
KI in der Schweiz
KI, die vorbereitet.Gremien, die entscheiden.
Zehn KI-Funktionen nehmen die Schreibarbeit ab. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet und wird erst übernommen, wenn ein Mensch ihn freigibt.
Projektvertrag im eigenen Design.
Kapitel für Kapitel formuliert, als Word in Ihrer Vorlage.
Plan mit Abhängigkeiten.
Arbeitspakete und Meilensteine je Phase, als Gantt übernommen.
Statusbericht in Minuten.
Der Entwurf entsteht aus Meilensteinen, Risiken und Kosten. Sie ergänzen, was fehlt.
Gate-Check.
Prüft die Reife je Leitfrage und zeigt Lücken, bevor das Gremium sie findet.
Sitzung mitschneiden.
Sprache in der Schweiz erkannt, daraus Protokoll, Beschlüsse und Pendenzen mit Verantwortlichen.
Fragen ans Portfolio.
«Was muss der Portfolioausschuss im November entscheiden?» Antwort aus Ihren Daten, mit Links zu den Projekten.
Strategie aus Dokument.
Strategiepapier hochladen, Handlungsfelder und Ziele als Kaskade übernehmen. Danach sehen Sie, welche Ziele Projekte haben und welche nicht.
- Gekennzeichnet. Jeder Entwurf ist als KI markiert.
- Mensch entscheidet. Nichts ohne Prüfung und Freigabe.
- In der Schweiz. Modell und Daten bleiben im Land.
- Ehrlich. Fehlermeldung statt erfundener Antwort.
- 5Phasenvon der Initialisierung bis zum Abschluss
- 25Leitfragenan den Gates, je Dimension
- 10KI-Funktionenvom Dokument bis zum VR-Bericht
- 1Plattformstatt Excel, Word und E-Mail
Souverän aus der Schweiz
Swiss made.Swiss hosted.Strategie bleibt im Land.
Portfolio, Budgets und Entscheide der Führung gehören zum Vertraulichsten einer Organisation. Oppm wird in der Schweiz entwickelt und betrieben: Anwendung, Datenbank, Backups und KI.
Betrieb in der Schweiz
Anwendung und Datenbank laufen in Schweizer Rechenzentren, nach Schweizer Recht (nDSG).
Jede Organisation für sich
Row-Level-Security in der Datenbank: Jede Anfrage sieht nur die eigene Organisation.
Lückenloses Protokoll
Jede Änderung ist in einer Hash-Kette festgehalten. Nachträglich verändern lässt sie sich nicht.
Anmeldung mit Ihrem Konto
Single Sign-on über die Identity-Plattform Ihrer Organisation, Rollen und Rechte zentral.
Täglich gesichert
Verschlüsselte Backups, ebenfalls in der Schweiz.
Entwickelt in St. Gallen
Von CSP Solutions, mit den Menschen, die Portfolios im Alltag führen.
Der Weg Ihrer Daten. Er endet an der Landesgrenze.
- 01CH
In Ihrer Organisation
Computer, Tablet, Smartphone
- 02CH
Rechenzentrum
Anwendung und Datenbank
- 03CH
Backup
Täglich, verschlüsselt
- 04CH
KI-Modell
Betrieben in der Schweiz
Dokumente
Ein Klick. Fertiges Dokument.In Ihrem Design.
Projektvertrag
Word in Ihrer Originalvorlage, Kapitel und Tabellen befüllt.
Gate Review Packet
Antrag, Leitfragen, Unterschriften, Finanzen und Risiken, als PDF für das Gremium.
Portfolio-Dashboard
Wie Ihr heutiges Excel, nur aktuell und auf Knopfdruck.
Protokoll und Quartalsbericht
Traktandenliste, Protokoll und Bericht an den Verwaltungsrat.
Fragen
Häufige Fragen.Kurz beantwortet.
Was ist Oppm?
Oppm ist eine Software für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM). Sie verbindet Strategie, Ziele, Portfolios, Programme, Projekte und Arbeitspakete mit dem Phasenmodell, den Gates und den Gremien einer Organisation, vom Monatsbericht der Projektleitung bis zum Quartalsbericht an den Verwaltungsrat.
Was bedeutet der Name Oppm?
«Opp» ist Norwegisch und heisst hinauf, nach oben, aufwärts. Dazu PPM für Projekt-Portfoliomanagement: opp + PPM wird zu Oppm. Oppm bringt, was in den Projekten passiert, entscheidungsreif nach oben und trägt, was oben beschlossen wird, in jedes Projekt.
Wo liegen unsere Daten?
In der Schweiz. Anwendung, Datenbank, Backups und das KI-Modell werden in der Schweiz betrieben und nach Schweizer Datenschutzrecht (nDSG) bearbeitet. Jede Organisation ist in der Datenbank von allen anderen getrennt.
Entscheidet die KI?
Nein. Die KI bereitet vor: Entwürfe für Projektvertrag, Statusbericht, Plan, Protokoll und Quartalsbericht. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet und wird erst übernommen, wenn ein Mensch ihn prüft und freigibt. Ist die KI nicht erreichbar, sagt Oppm das, statt eine Antwort zu erfinden.
Können wir unser Phasenmodell und unsere Gremien abbilden?
Ja. Phasen, Gates mit Leitfragen, Lieferergebnisse, Portfoliokategorien und Gremienweg sind konfigurierbar. Oppm kennt die Unterzeichnung durch Sponsor und Projektleitung, den Quality-Check und den Weg über mehrere Gremien bis zum Verwaltungsrat.
Wie kommen unsere bestehenden Projekte hinein?
Aus dem heutigen Excel-Dashboard oder aus Dokumenten. Projektanträge und Präsentationen liest Oppm mit KI und legt daraus Entwürfe an, die Sie prüfen und übernehmen.
Wie melden sich die Mitarbeitenden an?
Über die Identity-Plattform Ihrer Organisation mit Single Sign-on. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht: Der Verwaltungsrat sieht die Lage, die Projektleitung ihre Projekte.
Strategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.